Personvernerklæring for jobbsøkere

Denne personvernerklæringen gjelder for alle som søker jobb i Widerøe AS og andre selskaper i Widerøekonsernet (heretter «Widerøe», «vi», «vår» og «oss»).

Personvernerklæringen gir nærmere informasjon om hvordan Widerøe behandler personopplysninger om deg dersom du søker en jobb hos oss, og beskriver dine rettigheter knyttet til vår behandling av personopplysninger i forbindelse med rekrutteringsprosesser.

Behandlingsansvar

Innenfor Widerøe konsernet vil behandlingsansvarlig være Widerøe AS og/eller det konsernselskapet der du har søkt en stilling. Enheter innenfor Widerøe konsernet kan behandle eller være felles behandlingsansvarlige for personopplysningene om deg som jobbsøker i forbindelse med rekrutteringsprosessen.

Personopplysninger vi samler inn og formålet med dette

I forbindelse med at du søker jobb hos oss vil vi gjennom vår rekrutteringsprosess få tilgang til og behandle en rekke personopplysninger om deg for å vurdere din søknad og kvalifikasjoner:

Identifikasjonsdata og kontaktinformasjon, herunder navn, adresse, epostadresse, telefonnummer, fødselsdato, kjønn og statsborgerskap.
Ansettelseshistorikk og bakgrunnsinformasjon, herunder tidligere arbeidsgivere, stillinger, akademiske/profesjonelle kvalifikasjoner, utdanning, informasjon gitt i din CV og referanser.
Resultater fra gjennomført personlighets-, evne- og ferdighetstester, som er en del av vår ansettelsesprosess.
Annen informasjon du frivillig gir gjennom rekrutteringsprosessen, inkludert i intervjuer.

For enkelte stillinger vil vi i tillegg kreve:

Førerkort
Helseinformasjon/attest (medical)
Pass
Rusmiddeltest
Uttømmende politiattest (UPA).
For å jobbe på sikkerhetsbegrenset område av en lufthavn kreves det at du må være akkreditert av politiet og ha godkjent bakgrunnssjekk av Luftfartstilsynet.

For å kunne tiltre en spesifikk rolle, bl.a. som pilot eller kabinansatt, vil det være nødvendig å behandle særlige kategorier av personopplysninger, herunder helseopplysninger. Det kan også tilkomme annen behandling av særlige kategorier av personopplysninger dersom du som en del av jobbsøkerprosessen informerer om det, for eksempel helsemessige forhold som krever tilrettelegging på arbeidsplassen.

Formålet med å innhente personopplysninger om jobbsøkere er for å kunne rekruttere nye medarbeidere med riktig kompetanse i henhold til våre verdier og etiske retningslinjer, og i forhold til oppgaver og ansvar som tilligger den enkelte stilling til enhver tid.

Rettslig grunnlag

Behandlingen av dine personopplysninger er basert på følgende rettslige grunnlag:

Avtale, GDPR art. 6 bokstav b): Behandlingen er nødvendig for å gjennomføre tiltak på din anmodning med sikte på å inngå en arbeidsavtale.
Dersom vi behandler særlige kategorier av personopplysninger, er behandlingsgrunnlaget GDPR art. 9 (2) bokstav b) og h).

Innhenting av personopplysninger

Kilde til informasjonen er i hovedsak deg selv og eventuelle referanser du oppgir som en del av rekrutteringsprosessen, informasjon samlet inn fra offentlig tilgjengelige kilder, slik som LinkedIn, nyhetsartikler mv samt vår egen vurdering av deg som søker. For visse stillinger hvor vi benytter rekrutteringsbyråer, vil vi også kunne motta informasjon fra disse.

Dine personopplysninger oppgis på frivillig basis og vi innhenter kun informasjon som er nødvendig for å kunne gjennomføre rekrutteringsprosessen, men vi er avhengig av et minimum av opplysninger for å kunne vurdere din søknad for aktuell stilling.

Deling av personopplysninger

Dine personopplysninger vil være tilgjengelig for ansatte i Widerøe som er en del av den aktuelle rekrutteringsprosessen. Eksterne rekrutteringsbyråer som bistår Widerøe i rekrutteringsprosessen, vil også kunne få tilgang til dine personopplysninger.

Vi bruker i all hovedsak jobbsøkeportalen til Jobbnorge AS for å administrere innsendte søknader og tilhørende dokumentasjon på våre ledige stillinger, hvor Jobbnorge AS vil kunne ha tilgang til opplysninger for å kunne administrere systemet. Jobbnorge AS er selv behandlingsansvarlig for personopplysningene du registrerer i din brukerprofil på jobbnorge.no.

Personlighets- og evnetester gjennomføres i testverktøy levert av Ebber AS.

Dersom du får tilbud om ansettelse, vil vi kunne dele personopplysninger med bakgrunnssjekkleverandører for å verifisere dine opplysninger og gjennomføre nødvendige bakgrunnssjekker.

Der fagforeninger har uttalelsesrett om ansettelsen i henhold til gjeldene tariffavtaler vil søkerlister kunne deles med den aktuelle fagforeningen. Det gjøres oppmerksom på at søkere i slike tilfeller kan ha rett til å protestere iht GDPR artikkel 21. En eventuell protest vil bli vurdert konkret, og opplysningene vil ikke deles dersom det ikke foreligger tvingende berettigede grunner som går foran dine interesser, rettigheter og friheter.

Hvor lenge lagres informasjonen?

Personopplysninger som behandles i forbindelse med en rekrutteringsprosess vil som hovedregel lagres i Jobbnorge i seks måneder etter aktuell prosess er avsluttet. Opptaksprøver for flyvende personell blir slettet etter 12 måneder.

Dersom du ikke får tilbud om stilling kan vi ønske å beholde dine personopplysninger i en lengre periode etter at ansettelsesprosessen er gjennomført, for å kunne ha mulighet til å vurdere ditt kandidatur på nytt i senere prosesser eller til øvrige stillinger. Vi vil i slike tilfeller be om samtykke til slik lagring, hvor du når som helst skal kunne trekke ditt samtykke tilbake.

Sikkerhet

Vi har flere sikkerhetstiltak som skal ivareta at dine personopplysninger behandles på en sikker måte, herunder sikkerhetstiltak for å forhindre utilsiktet tap eller uautorisert bruk og tilgang til dine personopplysninger. Dette omfatter både teknisk og administrative tiltak. Vi stiller tilsvarende krav til tredjeparter som behandler personopplysninger på våre vegne.

Det er etablert rutiner for håndtering av brudd på informasjonssikkerhet og rutiner, og vi vil, dersom det foreligger brudd som medfører risiko for personvernet til de personopplysningene gjelder, sende avviksmelding til Datatilsynet så raskt som mulig og senest innen 72 timer etter bruddet ble oppdaget.

Dine rettigheter

Du har rett til å kreve innsyn i hvilke opplysninger som behandles, hvordan og til hvilket formål. Man kan kreve retting og overføring av data, samt begrensninger i behandling av personopplysninger i henhold til lovgivning. Du kan også kreve at opplysninger slettes, men dette gjelder ikke der vi mener det foreligger et rettslig grunnlag for oppbevaring. Dersom personopplysninger er basert på samtykke kan du når som helst trekke dette tilbake.

Vi kan ikke behandle personopplysninger om deg dersom du motsetter deg dette. Det er imidlertid nødvendig med et minimum av opplysninger for å kunne søke jobb hos oss og for at vi skal kunne vurdere din søknad.

Du kan slette, oppdatere eller revidere dine personopplysninger ved å logge inn på din brukerprofil på jobbnorge sine sider.

Klageadgang

Opplever du at vår behandling av personopplysninger ikke er i overensstemmelse med det vi har beskrevet her eller at vi på andre måter bryter personvernlovgivningen, så kan du klage til Datatilsynet. Vi ber deg imidlertid først ta kontakt med oss, slik at vi kan få utbedret eventuelle feil behandling raskest mulig.

Du finner informasjon om dine rettigheter og hvordan kontakte Datatilsynet på Datatilsynets nettsider: www.datatilsynet.no

Kontaktinformasjon

Dersom du har spørsmål knyttet til personvern eller ønsker å benytte deg av dine personvernrettigheter, kan du ta kontakt med kontaktpersonen for utlyst stilling, HR avdelingen eller personvernombudet for konsernet:

Widerøe AS

Adresse: Widerøe AS, v/ Personvernombud, Postboks 247, 8001 Bodø

E-post: [email protected]

Organisasjonsnummer: 917 281 629